Informativa privacy clienti e fornitori
Aggiornamento del 21.09.2018
Fratelli Venturi srl con sede legale Via Oppiaccio, 58, 51028 Bardalone (PT) nella persona del suo legale rappresentante il Sig. Riccardo Venturi, in qualità di Titolare del trattamento di dati personali, la informa che, ai sensi del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 e ai sensi decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101, i dati personali da lei forniti, trattati nello svolgimento del contratto in essere, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
- per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
- per l’esecuzione del contratto da voi stipulato e dei connessi impegni
- per la tenuta della contabilità e adempimenti contabili, assicurativi, finanziari e tutela del credito
- per la gestione degli incassi e pagamenti
- per adempimento obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria
la cui base giuridica si fonda su esigenza contrattuale o precontrattuale, e su obbligo legale al quale la presente azienda è soggetta.
Le dette finalità sono perseguite conformemente ai principi di correttezza, liceità e non eccedenza e nell’osservanza delle disposizioni di legge in materia di tutela della riservatezza dei dati. Per tanto il Titolare potrà comunicare i suoi dati a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, banche e istituti di credito, corrieri e spedizionieri, centri elaborazioni dati, ecc) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate, ad istituti bancari per la gestione degli incassi e pagamenti e ai nostri dipendenti collaboratori appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni.
I dati, fatto salvo per gli obblighi di legge, non verranno diffusi senza suo esplicito consenso. Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria in quanto indispensabili per lo svolgimento e la gestione del rapporto di lavoro. In caso di rifiuto di conferire i dati non sarà possibile attuare il rapporto di lavoro ed i relativi obblighi contrattuali e di legge.
Nei casi in cui il titolare intenda trattare i suoi dati personali per finalità diverse da quelle per cui essi sono stati raccolti (es. trattamento con finalità secondarie di natura promozionale, pubblicitaria o marketing come invio via mail, posta, sms, newsletter di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario riguardo prodotti o servizi offerti dal Titolare), ogni trattamento relativo alle suddette finalità sarà preceduto da nuova informativa e sottoposto a consenso dell’interessato.
Si informa inoltre che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato. Il trattamento dei dati personali avviene principalmente attraverso l’utilizzo di strumenti elettronici e/o informatici e misure tecnico organizzative atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I suoi dati potranno essere memorizzati sia su supporti informatici che cartacei, nonché su ogni altro tipo di supporto ritenuto più idoneo al trattamento.
I dati lei forniti non saranno trasferiti in Paesi Extra – Ue o ad organizzazione internazionali extra UE (salvo per soddisfacimento di finalità contrattuali e di legge). Il titolare del trattamento chiarisce, sulla base del Registro le attività di trattamenti, i casi in cui è previsto il trasferimento dei dati extra-UE o ad organizzazioni internazionali garantendo il trasferimento dei dati extra UE conforme alle disposizioni di legge applicabili. I dati sono conservati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (es. minimo 10 anni per i documenti relativi all’area amministrazione). Decorso il termine di conservazione i dati verranno opportunatamente distrutti o resi anonimi.
Per quanto riguarda la finalità, base giuridica, categorie di destinatari e periodo di conservazione dei dati relativi ai singoli trattamenti è indicato nello specifico all’interno del Registro attività di trattamento consultabile su richiesta. L’interessato ha diritto:
- di accesso ai dati personali (es. ottenere una copia o sapere dove sono stati resi disponibili)
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento;
- alla portabilità dei dati (es. ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico)
- di revocare il consenso (salvo i casi in cui il trattamento sia necessario per adempiere gli obblighi legali) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo (Garante della Privacy, mail urp@gpdp.it)
Si segnala che per conformarsi al Regolamento l’Azienda ha predisposto un sistema integrato privacy identificando le persone autorizzate al trattamento all’interno di apposito documento custodito e opportunatamente aggiornato presso la sede legale del Titolare del trattamento. Per ulteriori informazioni e/o per l’esercizio dei propri diritti può rivolgersi gratuitamente al Titolare del trattamento Fratelli Venturi srl con sede legale Via Oppiaccio, 58, 51028 Bardalone (PT), Telefono 0573 622549 mail: amministrazione@fratelliventuri.it .